TopKontor Zeiterfassung
Die Büro-Software für optimale Zeiterfassung
Kostenlose Zeiterfassung Demo hier downloaden


 

Einfach und intuitiv bedienbar – so ist die Software TopKontor Zeiterfassung. Und damit lässt sich Zeit und somit bares Geld sparen. Gleichzeitig ist einer undurchsichtigen Zettelwirtschaft endlich ein Ende gesetzt. Die Software aus dem Haus blue:solution software GmbH bringt jede Menge Vorteile mit: Mit der Personalzeiterfassung werden die Kommen- und Gehen-Zeiten minuten- ja sogar sekundengenau erfasst. Die Projektzeiterfassung verhindert, dass Projekte in Zukunft aus dem Ruder laufen und Kalkulationen sowohl für den Unternehmer, als auch für den Kunden verlässlich bleiben. Die Zutrittskontrolle sorgt dafür, dass nur die Mitarbeiter mit Zutrittsbefugnis bestimmte Gebäudekomplexe betreten dürfen. Und mit der mobilen Zeiterfassung wird Personal- und Projektzeiterfassung transportabel und kann bequem von unterwegs aus erfolgen.
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tkzeit fehlzeiten  

Allgemeine Merkmale


Die Software macht Zeiterfassung im Unternehmen zu einem Kinderspiel. Kompakt bringt TopKontor Zeiterfassung für jeden die passenden Vorteile mit:

  • Einfach bedienbar
  • Bis zu 500 Mitarbeiter
  • Mobile Zeiterfassung
  • Schnittstelle Warenwirtschaft
  • Kostenlose App
  • Schnittstelle Lohn
  • Geeignet fürs Büro
  • Geeignet für die Werkstatt

Mit der passenden Hardware - hochmoderne Zeiterfassungsterminals – entlastet die Software die Personalabteilung eines Unternehmens. Digitale Fehlzeiten werden mit dem Fehlzeitenplaner erfasst und grafisch aufgearbeitet. Auf Knopfdruck spürt das Fehlerprotokoll auf, wenn einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen einmal vergessen haben, ihre Kommen- und Gehen-Zeit zu erfassen.
Komfort pur: In einem Rutsch erfasst und bucht die Gruppenbuchung eine Mitarbeitergruppe. Und einen übersichtlichen Monatsabschluss erhalten Unternehmen mit dem Urlaubs- und Zeitkonto. Flexibel bleiben: Unterschiedlich vereinbarte Lohnarten sowie Schicht- oder Zeitmodelle behält die Software für die Lohnbuchhaltung im Blick. Die Personaleinsatzplanung bringt einen digitalen Monatskalender mit, der ebenfalls einen Überblick verschafft. Am Ende können mit dem Reportgenerator Berichte und Auswertungen individuell erstellt werden. Und namhafte Schnittstellen bilden das Fenster zur (Software-)Welt, übermitteln Lohnarten an Lohnprogramme oder den Steuerberater.


Personalzeiterfassung


Die Software TopKontor Zeiterfassung beendet die lästige Zettelwirtschaft in der Lohn- und Personalbuchhaltung. Einfach und intuitiv bedienbar vereinfacht die Software die Büroarbeit, spart Zeit und somit bares Geld. Minuten- ja sogar sekundengenau werden die Kommen- und Gehen-Zeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollautomatisch erfasst. In Kombination mit der Hardware, also mit hochmodernen Zeiterfassungsterminals, ist die Software der blue:solution software GmbH eine Entlastung für die Personalabteilung eines Unternehmens. Egal ob groß oder klein, Unternehmen haben ab jetzt die Zeiterfassung im Griff, sparen Zeit und somit bares Geld. Ob Urlaub oder Krankheit – der Fehlzeitenplaner erfasst digital Fehlzeiten und verschafft einen grafischen Überblick über diese. Dabei spürt das Fehlerprotokoll auf Knopfdruck ganz bequem auf, wenn einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen einmal vergessen haben, ihre Kommen- und Gehen-Zeit zu erfassen. Mit Einführung des neuen Mindestlohns müssen Unternehmen bei den Arbeitszeiten von Minijobbern besonders aufpassen. Gleichzeitig kommen Unternehmen mit der Software TopKontor Zeiterfassung der Nachweispflicht von Arbeitszeiten besonders bequem nach.


Projektzeiterfassung


Damit Projekte nicht mehr aus dem Ruder laufen hat die blue:solution software GmbH die TopKontor Zeiterfassung entwickelt. Mit der Software können laufende Prozesse ganz einfach beobachtet und dann gegebenenfalls nachjustiert werden. Dafür braucht es lediglich die drei Komponenten „Mitarbeiter“, „Auftrag/Projekt“ und „Tätigkeit“ die das Projektmanagement möglich machen. In der jeweiligen selbsterklärenden Eingabemaske der Software können die Komponenten mit unternehmensspezifischen Informationen gefüllt werden. Endlich hat die Zettelwirtschaft für Projekte sowie Aufträge ein Ende – das Team kann Stift und Zettel getrost in der Schublade lassen. Bequem werden Anfang und Ende eines Projektes oder eines Auftrages erfasst und schon haben Unternehmen ihren Ablauf im Griff. Diese Informationen liefern wertvolle Informationen auch für zukünftige Aufträge. Mit den erfassten Daten aus der Vergangenheit können Unternehmen auch für die Zukunft sicher kalkulieren – unter Umständen spart das bares Geld. Möglich macht es die Nachkalkulation, in der die entstandenen Lohnkosten per Zeit und Stundensatz ermittelt werden. Die Schnittstelle Warenwirtschaft verknüpft die Software TopKontor Zeiterfassung völlig automatisch mit bekannten Warenwirtschaftssystemen und ermöglicht somit einen bequemen Austausch von Daten, die für die Projektzeiterfassung wichtig sind.


Zutrittskontrolle


In Unternehmen gibt es nicht selten Bereiche oder Gebäudekomplexe, die nicht von Unbefugte, ja manchmal nicht einmal von den eigenen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen betreten werden dürfen. Die Software TopKontor Zeiterfassung ist an der Stelle ein zuverlässiger Partner. Mit ihrer Hilfe wird genau festgelegt, wer welche Zutrittsbefugnisse wo hat. An den Zugängen werden entsprechende Lesegeräte positioniert. Mit einem Chip ausgestattet, der nicht größer als ein Zwei-Euro-Geldstück ist und bequem an jedem Schlüsselanhänger Platz findet, bekommen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nach entsprechender Prüfung nun Zutritt. Der Chip wird außerdem zur normalen Personalzeiterfassung und auch zur Projektzeiterfassung genutzt. Zusätzlich können über Auswertungen festgestellt werden, welcher Mitarbeiter oder welche Mitarbeiterin wann zu welchem Bereich im Unternehmen Zutritt hatte. Haben Unternehmen Zutrittskontrollen installiert, können auch nur die Personen Gebäudekomplexe betreten, die den Chip mit entsprechenden Zugangsberechtigungen hat - Unbefugte müssen draußen bleiben.

Schnittstelle Lohn


Die automatische Verknüpfung von zwei Softwareprodukten vereinfacht die alltägliche Arbeit. Doppelte Eingabe und somit doppelte Arbeit werden vermieden. TopKontor Zeiterfassung ist über Schnittstellen zu gängigen Lohnprogrammen verbunden und das auf Knopfdruck.. Der Anwender muss keine weiteren Handlungen vornehmen um die Löhne, die per Lohnart berechnet wurden, an das Lohnprogramm oder den Steuerberater zu übergeben. In nur wenigen Sekunden werden die Daten übermittelt. Folgende Schnittstellen sind in der Software TopKontor Zeiterfassung integriert:

  • DATEV Lodas
  • DATEV Lohn & Gehalt
  • Microtech büro+
  • SelectLine Lohn & Gehalt
  • Lexware
  • GDI
  • BPS
  • Universal

Fast jedes Lohnprogramm bietet eine Text-Schnittstelle zum Import von Daten aus der TopKontor Zeiterfassung. Ist ein anderes Lohnprogramm im Einsatz, kann diese per Universal-Schnittstelle angebunden werden.

Schnittstelle Warenwirtschaft


Die Schnittstelle Warenwirtschaft in der Software TopKontor Zeiterfassung ermöglicht es, dass bei einer Auftragsdatenerfassung die Vorgänge aus der vorhandenen Warenwirtschaft übernommen werden können. Das erspart die doppelte Eingabe von Vorgängen und somit doppelte Arbeit. Völlig automatisch, also ohne eine Aktivität des Anwenders, tauscht TopKontor Zeiterfassung die Daten mit Warenwirtschaftssystemen aus. Wird ein neuer Vorgang in der Warenwirtschaft angelegt, steht dieser in nur wenigen Sekunden in der Software Zeiterfassung zur Verfügung. Gebuchte Zeiten können auf Wunsch auch an den Vorgang zurück übergeben werden. Dass gleich zwei verschiedene Systeme im Einsatz sind, bleibt dank der Automatik völlig unbemerkt. Folgende Schnittstellen sind in TopKontor Zeiterfassung integriert:

  • Selectline Warenwirtschaft
  • Microtech büro+
  • Sage HWP
  • Hapak
  • Topkontor Handwerk
  • Meisterbüro
  • Imhotep
  • Universal MS SQL

Die MS-SQL Unischnittstelle ermöglicht es, alle auf MS-SQL-Server basierenden Datenbanken an die ZEF anzubinden, z.B.: SelectLine, 42 Software, SAP, Navision, etc.


DMS Connect
Dokumentenverwaltungssystem (Rechtskonformes Archivierungssystem)


 

Dieses Modul ermöglicht die vollständige Integration von TopKontor Handwerk in ecoDMS One. Diese Integration ermöglicht eine automatische Klassifizierung, Verschlagwortung und Archivierung von Dokumenten, die in TopKontor Handwerk entstehen. Auch in TopKontor Handwerk eingehende Dokumente wie ZUGFeRD-Rechnungen, Scans oder andere externe Dokumente können durch den Anwender aus TopKontor Handwerk heraus klassifiziert und archiviert werden. Alle über TopKontor Handwerk archivierten Dokumente können in der Software wieder umfassend gesucht und angezeigt werden.

DMS Connect Kaufpreis: 400,00 € (Listenpreis)   280,00 € (Existenzgründerpreis)
ecoDMS One monatliche Miete je Anwender des Moduls: 15,00 €

ecoDMS One inkl. eMail Archivierung monatliche Miete je Anwender des Modul: 20,00 €

Eine für TopKontor Handwerk optimierten Version von ecoDMS One, die der Anwender zu einem sehr günstigen monatlichen Mietpreis zur Verfügung gestellt bekommt. Dieses Modul ist das eigentliche Document Management System der Firma ecoDMS GmbH, einem Unternehmen mit jahrelangen Erfahrungen auf diesem Gebiet. Wichtig dabei ist, dass das TopKontor Handwerk Zusatzmodul DMS Connect und ecoDMS One nur in Kombination genutzt werden können.


Die KBS GmbH ist zertifizierter Premium-Partner der blue:solution Software GmbH für das TopKontor Handwerk.

TopKontor Zeiterfassung für Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung, SHK, Maler und Lackierer, Elektro und Elektroinstallation, Dachdecker und Dachklempner, Fliesen, Boden und Parkett, Zimmerei, Tischlerei und Schreiner, Schlosserei und Metallbau, Isolierung, GaLa-Bau (Garten und Landschaftsbau), Putz und Stuck, Raumausstatter, Bauunternehmen, Bauhauptgewerbe und Baunebengewerbe, sowie Bauplaner.

Wir sind Ihr Partner in der Nähe von Fürstenwalde und Müncheberg. Berkenbrück, Briesen, Frankfurt (Oder), Lebus, Falkenhagen, Müllrose, Beeskow, Wendisch Rietz, Storkow, Reichenwalde, Bad Saarow, Spreenhagen, Grünheide, Erkner, Woltersdorf, Rüdersdorf, Schöneiche, Kienbaum, Königs Wusterhausen, Bestensee, Wildau, Schönefeld, Fredersdorf, Vogelsdorf, Petershagen, Eggersdorf, Altlandsberg, Neuenhagen, Rehfelde, Strausberg, Seelow und Berlin.

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