TopKontor Handwerk cloud
Die Handwerkersoftware für unterwegs!
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Dank der Software TopKontor Handwerk cloud wird die Büroarbeit zum Kinderspiel. Greifen Sie ortsunabhängig auf Ihre Daten zu und nehmen Ihr "Büro" mit auf die Baustelle. Stellen Sie die Weichen für die Zukunft und verzichten Sie auf teure Serverumgebungen. Mit der TopKontor Handwerk cloud sind und bleiben Sie immer und überall aktuell.
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TopKontor Handwerk cloud
Basismodul


Das Hauptpaket besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.B. Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung. Ebenfalls sind enthalten:

- arbeiten direkt im Dokument ("auf dem Briefpapier")
- Schnittstellen: DATEV, IDEA Export, sirAdos Leistungstexte, mobile Apps,

  Universalschnittstelle, Dokument-PDF-Export
- Stammdatenübernahme - nach Prüfung - aus Altsystemen möglich
- Formulareditor zur Abbildung des Geschäftspapieres
- Kontaktmanagement, Aufgaben - Wiedervorlage / Tapi-Schnittstelle, Belegablage
- Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
- Kalender mit persönlicher Ansicht & Filterung von Monteurterminen, Mitarbeiterplanung
- Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick
- Rohstoffverwaltung
- Dokumentenversand per E-Mail, Dokumentenablage als PDF, Rechtschreibprüfung
- Projektverwaltung, Speicherung aller Dokumente, Bilder, E-Mails etc. zu einem Projekt

Arbeitsplätze für Mehrplatz


TopKontor Handwerk cloud kann über jedes internetfähige Gerät aufgerufen werden. Um parallel bzw. gleichzeitig am System arbeiten zu können, benötigen Sie weitere Arbeitsplatz-Lizenzen. Im Hauptpaket ist immer ein Arbeitsplatz enthalten.

OP-Verwaltung


Die OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. - ausgangs, wie z.B. Zahlungsein- und -ausgänge. 

- Kassenbuch
- SEPA - Export
- DATEV - Export (aller Buchungsbewegungen)
- Mahnwesen
- Buchungsjournal
- Banking: einlesen von Kontoauszügen (mit Buchungsassistent)

Wartung / Serviceabwicklung


Das Modul dient der Terminierung und Abwicklung vorhandener Wartungsverträge z.B. im Bereich Sanitär und Klima und besteht aus:

- Einsatzplanung
- Anlagenverwaltung
- Wartungswesen
- Terminverwaltung

Nachkalkulation


Das Modul ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Bauprojekte. Weiterhin sind enthalten:

- Erfassung von Lohnzeiten und Material (Rapporterfassung)
- Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten)
- Schnittstelle zur TopKontor Zeiterfasung - zur Übergabe projektbezogener Arbeitszeiten
- Soll-Ist-Vergleiche im Projekt
- Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersichten)
- Rechnungserstellung aus der Nachkalkulation

Bestellcenter


Mit dem Modul Bestellcenter bestellen Sie schnell und einfach für ein bestimmtes Projekt die benötigten Artikel. Zudem haben Sie Ihren Lagerbestand unter Kontrolle. Die Funktionen im Einzelnen:

- Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet
- Bestellungen aus mehreren Aufträgen zusammenfassen, erzeugen und verwalten
- Wareneingangserfassung und Kontrolle / Rücklieferungen
- Schnittstelle zu Onlineshop Großhandel (IDS)*

*erfordert Schnittstellenbox "Großhandel"

Baudoku


Das Modul Baudoku ist die perfekte Schnittstelle zwischen den Baustellen und Ihrem Büro. Erfassen Sie Gegebenheiten wie geleistete Arbeiten, besondere Ereignisse und Erschwernisse mobil direkt auf Ihrer Baustelle.Dokumentieren Sie Ihre Arbeit mit Fotos, Dokumenten und aussagekräftigen Beschreibungen. Schaffen Sie Rechtssicherheit gegenüber Auftraggebern und Architekten durch Dokumentation in einem Bautagebuch.

Um das Modul Baudoku effektiv nutzen zu können, empfehlen wir die Nutzung der mobilen APP my blue:app® bau:doku. Durch die Nutzung der my blue:app® bau:doku fallen monatl. Nutzungskosten an.

DMS Connect (auf Basis ecoDMS One)


Das Modul DMS Connect ermöglicht eine automatische Klassifizierung, Verschlagwortung und Archivierung von Dokumenten, die in TopKontor Handwerk entstehen. Auch in TopKontor Handwerk eingehende Dokumente wie ZUGFeRD-Rechnungen, Scans oder andere externe Dokumente können aus TopKontor Handwerk heraus klassifiziert und archiviert werden. Alle über TopKontor Handwerk archivierten Dokumente können auch in der Software wieder angezeigt werden.

(Voraussetzung ist ein aktueller TopKontor Handwerk cloud Nutzungsvertrag.)

Aufmaß


Das Modul ermöglicht die Erfassung von Einzelaufmßen bis hin zu Teil- und Schlussaufmaßen.
 

- Freies Aufmaß, Raumaufmaß, Spaltenaufmaß
- Einzel-, Teil- und Schlussaufmaß - mit Dokumentenübergabe
- Schnittstellen zu: WSCAD, G&P Dachaufmaß, 3D-Dach CAD Online
- erstellen von eigenen Raumbuchvorlagen, und Aufmaßformel
- detaillierte Aufmaßblätter

Schnittstellenbox Großhandel


Durch die sich stetig ändernden Beschreibungen und Preise wird ein schneller und komfortabler Kontakt zum Großhandel im Handwerk immer wichtiger. In der Schnittstellenbox Großhandel haben wir daher alle wichtigen Kommunikationsschnittstellen zum Großhandel zusammengefasst.
 
- Datanorm, Datanorm Online
- IDS, OCI, SHK Connect
- UGL, UGS
- Bürgerle, ZVEH 01/96, Eldanorm 01/96

Schnittstellenbox Submission


Planungsbüros fordern in der Regel die Handwerker zur Abgabe ihrer Angebote in digitaler Form auf. Alle dafür erforderlichen Schnittstellen sind in der Schnittstellenbox Submission enthalten.
 
- GAEB, ÖNORM
- Ausschreiben.de
- Leistungskatalog Dach, CapaData
- IGIS, TomTom

Schnittstellenbox Fibu-Anbindung


Zur Ansteuerung von Finanzbuchhaltungsprogrammen der Firmen Lexware, Sage KHK und Microtech sind die Schnittstellen in der „Fibu-Anbindungs-Box“ zusammengefasst.
 
- Lexware Buchhalter
- Sage KHK CL97/2000/2009
- Microtech Finanzbuchhaltung

Schnittstellenbox Mareon


Die direkte Kommunikation zwischen Ihnen und dem Wohnungsunternehmen. Effizienter Datenaustasuch von der Auftragserteilung bis hin zur Rechnung. Somit werden alle anfallenden Büroarbeiten in der eigenen Handwerkersoftware erledigt.

Systemvoraussetzungen


Da Sie über jedes internetfähiges Gerät auf die TopKontor Handwerk cloud zugreifen können, sind keine besonderen Anforderungen zu erfüllen. Sie benötigen jedoch eine stabile Internetverbindung und einen aktuellen Internet-Browser. Wir empfehlen eine Internetverbindung mit mindestens 2 Mbit/s.

TopApp für TopKontor Handwerk cloud


Mit der neuen "TopApp" bringen wie Sie in das Zeitalter der mobilen Datenverarbeitung. Die Smartphone-App versogt Sie über Ihr Mobiltelefon mit allen wichtigen Informationen.

topapp screen1Die TopApp bietet alles, was ein Handwerker braucht: Zugriff auf alle Adressen, Nachrichten versenden, Reparaturaufträge regeln, Aufmaße erfassen und Termine im Kalender organisieren. Sie ist die ideale mobile Arbeiterleichterung für unterwegs bzw. auf der Baustelle und spart kostbare Zeit!

Mit dem Modul Adressen können Adressen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Freie Adressen und dazugehörige Belege eingesehen sowie verwaltet werden. das Modul ist die ideale Informationszentrale zur Vorbereitung der Besuche beim Kunden, auf der Baustelle und in Abschlussgesprächen. Sie können die Adresse jederzeit und von jedem Ort aus live aufrufen und von Ihrem Smartphone aus anrufen, mailen oder die Navigation zur hinterlegten Adresse starten.

Das Modul Nachrichten ist ein Nachrichtenaustausch zwischen der fest installierten Software und der App. Damit können schnell und unmittelbar  Nachrichten übermittelt werden.

topapp screen2Das Modul Aufträge ist die mobile Bedienplattform für den Reparaturauftragsbereich. In TopKontor erfasste Reparaturaufträge können an die App gesendet werden. Der Monteur wird per Push-Mittelung informiert, sobald neue Aufträge vorliegen. Er kann ihm zugeordnete Reparaturaufträge  bearbeiten oder neue Aufträge erfassen. Durch den Onlinezugriff auf sämtliche Stammdaten, können weitere Positionen wie Artikel, Lohn und Textbausteine zu dem Auftrag erfasst werden. Aber auch ohne Online-Verbindung können die wichtigsten Daten erfasst werden. Erledigte Aufträge lässt sich der Monteur auf dem Smartphone unterschreiben und übermittelt diese direkt an TopKontor Handwerk, wo dann der Auftrag in eine Rechnung umgewandelt werden kann. Mit dem Modul Aufmaß gibt es die Möglichkeit, umfangreiche Aufmaße mit Titeln und Positionen bequem mit dem Smartphone zu erfassen. Das spart viel Zeit und verhindert vor allem Rechen- bzw. Übertragungsfehler. Durch die direkte VOB-konforme Leistungstexte mit Angebotspreisen aufgegliedert nach Lohn, Material und Gerät. Im Modul Kalender können Termine eingesehen, verwaltet und eingetragen werden. Termine können sowohl in der App als auch in der fest installierten Software eingepflegt werden. Der Kalender lässt sich aktualisieren und damit werden für den Mitarbeiter neu eingestellte Termine sichtbar. App und der Software können Sie auf der Baustelle auch auf bereits angelegte Aufmaße zugreifen, die in der Handwerkersoftware erstellt wurden. Im Modul Kalender können Termine eingesehen, verwaltet und eingetragen werden. Termine können sowohl in der App als auch in der fest installierten Software eingepflegt werden. Der Kalender lässt sich aktualisieren und damit werden für den Mitarbeiter neu eingestellte Termine sichtbar.

Berechnen Sie mit dieser Preisliste den monatlichen Mietpreis für Ihre TopKontor Handwerk cloud Lösung!

 

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